テンプレートアプリ「社内研修管理」

テンプレートカスタマイズ支援コース SPIRAL® ver.2開発支援にてカスタマイズ支援可能

この記事では、テンプレートアプリ「社内研修管理」の概要や内容物をご紹介いたします。
テンプレートアプリとは、SPIRAL ver.2にインポートし、業務に合わせてカスタマイズして使用できるアプリパッケージです。
「SPIRAL ver.2 テンプレートアプリ一覧」にて、様々なテンプレートアプリを配布しています。

概要

研修申し込み、研修の管理、レポートの管理が可能です。

テンプレートアプリをダウンロードする

※ テンプレートアプリの導入手順はこちら

フロー図

難易度

ビジュアル設定ソース設定

80%20%

DB数4

ページ数15

ブロック数29

JavaScriptあり

PHPあり

APIなし

インポートの所要時間 … 約15分

テンプレートカスタマイズ支援コース SPIRAL® ver.2開発支援にてカスタマイズ支援可能

内容物（アプリ）

DB

ユニーク欄の「＊」は2フィールド間の重複不可を表しています。
今回は、同じ研修者が同じ研修に登録できるのは1回のみにするために、
「研修申込DB【AP021】」にて、研修IDと研修者IDの2フィールド間重複不可にしています。

表示名

レコードサイズ

備考

研修者DB【AP021】

640 bytes

研修参加するための会員DB

表示名	識別名	タイプ	必須	ユニーク
研修者ID	traineeID	テキスト	○	○
名前	name	テキスト
メールアドレス	mail	メールアドレス	○	○
パスワード	password	パスワード

管理者DB【AP021】

512 bytes

研修管理者を登録するDB

表示名	識別名	タイプ	必須	ユニーク
メールアドレス	admin_mail	メールアドレス	○	○
名前	admin_name	テキスト
パスワード	password	パスワード

研修マスタDB【AP021】

2.3 KiB

研修情報を登録するDB

表示名	識別名	タイプ	必須	ユニーク
研修ID	trainingID	テキスト	○	○
研修名	training_name	テキスト
開催日	training_date	日付
開催時刻	start_at	時刻
終了時刻	end_at	時刻
研修概要	training_detail	テキストエリア
研修URL	training_url	テキストエリア
残席数	seats	整数
開催方法	format	セレクト

研修申込DB【AP021】

2.4 KiB

研修申込を管理するDB

表示名	識別名	タイプ	必須	ユニーク
研修ID	trainingID	テキスト	○	＊
研修者ID	traineeID	テキスト	○	＊
研修者DB参照	reference_traineeDB	参照フィールド
研修者DB参照	reference_training_masterDB	参照フィールド
レポートステータス	report_status	セレクト
レポートタイトル	report_title	テキスト
レポート内容	report_body	テキストエリア
管理者コメント	admin_comment	テキストエリア

スケジュールトリガ

表示名

実行タイミング（UTC）

研修前日リマインドメール【AP021】

毎日 9:00

表示名	タイプ	備考
研修前日リマインドメール【AP021】	メール配信（メールアドレス宛）	以下の研修申込DB【AP021】のメールアドレスに配信する。・研修マスタDB参照 > 開催日月日の1日前

レポート未提出リマインド【AP021】

毎日 9:00

表示名	タイプ	備考
レポート未提出リマインド【AP021】	メール配信（メールアドレス宛）	以下の研修申込DB【AP021】のメールアドレスに配信する。・レポートステータスが、「未入力」もしくは「差し戻し」・研修マスタDB参照 > 開催日月日の1日後

アプリロール

表示名	備考
管理者【AP021】	研修の管理者

トリガ

表示名

アクション先DB

実行タイミング（UTC）

重複不可キー作成【AP021】

研修申込DB【AP021】

登録時

表示名	タイプ	備考
重複不可キー作成【AP021】	更新	重複不可キーを作成するために、他DBからIDをコピーする

残席数減算処理【AP021】

研修マスタDB【AP021】

登録時

表示名	タイプ	備考
0件の場合エラー【AP021】	エラー	残席数が0であれば、エラー
減算処理【AP021】	更新	残席数を1減算する

残席数席数加算処理【AP021】

研修マスタDB【AP021】

削除時

表示名	タイプ	備考
残席数席数加算処理【AP021】	更新	残席数を1加算する

内容物（サイト）

ページ

・管理者用ページ

識別名	表示名	備考
training_system_admin_area	社内研修システム - 管理者【AP021】	管理者用認証エリア
approve_submitted_report	提出済みレポート承認【AP021】	提出されたレポートの承認ページ
training_list	研修一覧【AP021】	研修一覧ページ
change_training	研修内容変更【AP021】	研修内容変更ページ
reg_training	研修登録【AP021】	研修登録ページ
training_detail	研修詳細【AP021】	研修詳細ページ
admin_login	管理者ログイン【AP021】	管理者ログインページ

・研修者用ページ

識別名	表示名	備考
training_system_trainee_area	社内研修システム - 研修参加者【AP021】	研修参加者用認証エリア
submit_report	レポート提出【AP021】	レポート提出ページ
submitted_training_detail	申込済み研修詳細【AP021】	申込済み研修詳細ページ
entry_training	研修申込【AP021】	研修申込ページ
trainee_top	研修者トップ【AP021】	研修者トップページ
trainee_report_top	研修者レポートトップ【AP021】	研修者レポートトップページ
trainee_login	研修者ログイン【AP021】	研修者ログインページ
training_detail	研修詳細【AP021】	研修詳細ページ

※ ページの識別名がURLパスになります。

ブロック（汎用パーツ）

表示名	設置認証エリア	設定方法	ブロック種類	備考
header（ログイン）	設定なし	ビジュアル	フリーコンテンツ	ロゴ付きのヘッダー

footer	設定なし	ビジュアル	フリーコンテンツ	フッター

直前のページへ戻るボタン	設定なし	ソース	フリーコンテンツ	戻るボタン

別途必要なファイル

サイトファイルはパッケージに含まれないため、別途用意していただく必要があります。

サイトファイル

フォルダ/ファイル名	タイプ	備考
header_logo.png	画像	ヘッダーのロゴ画像
※jpgやsvgも利用可能

インポート後の必須修正点

メールアクションの有効化

インポート後は全てのメールアクションのステータスが「無効」になっており、アクションによるメール配信が実行されません。
下記のメールアクション一覧を参考に、各アクションのステータスを「有効」に切り替えていただく必要があります。

アクション名	アクション設定場所	種別	設定箇所
研修参加申込完了【AP021】	研修参加申込【AP021】	登録フォームブロック	メールアクション
レポート差し戻し通知メール【AP021】	レポート承認フォーム【AP021】	更新フォームブロック	メールアクション
研修前日リマインドメール【AP021】	研修前日リマインドメール【AP021】	スケジュールトリガ	メールアクション
レポート未提出リマインド【AP021】	レポート未提出リマインド【AP021】	スケジュールトリガ	メールアクション