学生インターンシップです！ スパイラル株式会社の学生インターンとして、SPIRALを学習しながらユーザー目線で質問に答える活動をしています。 補足情報や調査結果を提供を行い、皆様のお役立てができればと思っています！ ※学生による調査・補足情報です、参考としてご利用ください。 正式な仕様や最終的な内容は保証されません。

はじめに

よくある運用課題

フォーム作成の設定

1. 右上の歯車から「アプリ管理」をクリックします。 2.「アプリ管理」の「＋」ボタンからアプリを作成します。 3. 作成したアプリにDBを作成します。 今回はテキスト、メールアドレス、セレクトを用いて、「氏名」、「メールアドレス」、「申し込み状況」の3つのフィールドを用意しました。 「申し込み状況」は1,2,3で新規、確認中、完了という分け方をしています。 4. 右上の歯車から「サイト管理」をクリックします。 5.「サイト管理」の「＋」ボタンからサイトを作成します。 6.「ページ」の「＋」ボタンからページを作成します。 7. 作成したページの「ブロック設定」から登録フォームを作成します。 選択するアプリとDBには先ほど作成したものを選択してください。 続くフィールド選択では、先ほど作成したフィールドを「使用」へ追加し、作成をクリックします。 これでアプリ作成からフォーム作成まで完成しました。

事前準備

API連携の設定

次にSPIRALとYoom、discordの連携を行います。 1. YoomでアプリトリガーにSPIRAL WebToolsと「レコードが作成されたら」を選択します。 2.「連携アカウントを追加」を選択し、説明に従ってAPIエージェントを作成、選択します。 3.「次へ」を選択し、設定を行います。 4.「テスト」をクリックし、動作に問題がなければ次の設定に進みます。 5.作成したアプリトリガーの下の「＋」をクリックし、discordを選択、「メッセージを送信」を選択します。 6.「連携アカウントを追加」を選択し、説明に従ってBotトークンを作成します。 7.ブラウザ版のdiscordにログインし、URLからスレッドIDを取得します。 8.メッセージ内容を以下のように作成します。 9.「テスト」をクリックし、動作に問題がなければ設定は完了です。 ※「＋取得する値を追加」をクリックすると、フィールドを追加することができます。 フィールドの識別名の左にある＋アイコンをクリックするとフィールドを追加できます。 設定が完了したら必ず「追加」をクリックしてください。 以上で設定は完了です。 以下は、実際に設定を行い、動作確認をした結果です。

まとめ

今回は、上の画像のとおり通知の内容を絞り、視認性の高いフォーマットにすることで必要な情報を整理して送信することができました。 また、ステータスを数値で管理することによって将来的に、 ・条件分岐通知 ・ステータス別チャンネル振り分け といった拡張を行うための設計です。 今は分岐せずとも、拡張可能な構造にしておくことが重要です！ ぜひ、運用体制に合わせて通知設計を検討してみてください！