SPIRAL ver.1には、DB連携によってスパイラル上のDB内に存在する複数のデータを紐付けることができます。
この記事では、その連携方法について丁寧にご紹介します。

DB連携とは？

DB連携とは、複数のデータベース間でデータを関連付けて管理できる機能です。
例えば、会員情報DBと申込履歴DBなど、異なるDB間で共通の項目をキーとして紐付けることで、データの一元管理や業務効率化が可能になります。
SPIRAL ver.1では、DB連携を活用することで、データの整合性を保ちながら柔軟な運用が実現できます。

DB連携の活用シーン

DB連携は、複数のデータベース間で情報を紐付けて管理するための機能です。
例えば、以下のようなシチュエーションで活用されています。

活用例	概要
会員情報DBと申込履歴DBの連携	会員ごとの申込履歴を一元管理する
社員DBと店舗DBの連携	社員ごとの配属店舗情報を管理する
メルマガ会員DBとアンケートDBの連携	会員ごとのアンケート回答履歴を把握する
顧客DBとサポート履歴DBの連携	顧客ごとの問い合わせ履歴を確認する

このように、DB連携を活用することで、業務効率化やデータの一元管理が可能となります。

DB連携の新規作成

「DB」タブをクリックし、「DB連携」をクリックします。

「新たにDBを連携する」をクリックします。 これで、新たなDB連携の設定画面が表示されます。
DB連携の新規作成には 「DBとキーの設定」と「連携方法の設定」が必要です。

DBとキーの設定

参照元DBと参照キーを選択し、マスタDBとマスタキーを選択します。

・参照元DBにマスタDBのマスタキーを検索するためのフィールド（参照キー）が存在する
・参照キーはマスタDBのマスタキーと同じフィールドタイプである
・既に同じ組み合わせのDB間で連携されていないことを確認している

連携方法の設定

「直接連携」または「間接連携」のどちらかを選択してください。

直接連携とは

参照キーはマスタキーを直接参照して連携します。
参照元DBの参照キーの値は必ずマスタDBのマスタキーに存在することになります。
マスタDBのマスタキーの値を変更すると、参照元の参照キーの値も連携して変更されます。
例）社員DB と店舗DB の連携
直接連携を選んだ場合は以下の項目を選択してください。

データ登録時に、マスタキーに入力された値を参照元DBへ自動挿入するか

レコードを削除した際の、参照元DBの参照キーへの自動連携の方法

間接連携とは

参照元DBに参照キーとは別のルックアップキーを自動生成し、ルックアップキーがマスタDBのシステムIDを参照して連携します。
システムIDとは、スパイラル側が自動的に付与するIDのことです。
間接連携では、マスタキーの値が変更されても参照キーの値は変更されません。
例）メルマガ会員DB とアンケートDB を連携 間接連携を選択した場合は以下の項目を選択してください。

参照キーを変更する際の、マスタとの自動連携の方法

データ登録時に、マスタキーに入力された値を元に参照元DBへ自動連携するか

マスタキーの値を変更する際に、参照元DBの参照キーの値を自動更新するか

レコードを削除した際の、参照元DBとの自動連携の方法

設定に問題がなければ、「以上の連携設定を新規作成する」をクリックします。

DB連携の設定変更・削除

DB連携を新規作成するときと同様「DB」タブをクリックし、「DB連携」をクリックします。
DB連携の設定変更・削除を行うには「設定変更」をクリックします。
設定を変更する場合は変更後「連携設定を変更する」をクリックします。
DB連携を削除する場合は「このDB連携設定を削除する」をクリックします。

まとめ