テンプレートアプリ「稟議申請」

テンプレートカスタマイズ支援コース SPIRAL® ver.2開発支援にてカスタマイズ支援可能

この記事では、テンプレートアプリ「テンプレートアプリ「稟議申請」」の概要や内容物をご紹介いたします。
テンプレートアプリとは、SPIRAL ver.2にインポートし、業務に合わせてカスタマイズして使用できるアプリパッケージです。
「SPIRAL ver.2 テンプレートアプリ一覧」にて、様々なテンプレートアプリを配布しています。

概要

稟議の申請、稟議内容の変更、承認者とのコメントでのやり取り、承認者の承認/差戻しが可能です。

テンプレートアプリをダウンロードする

※ テンプレートアプリの導入手順はこちら

フロー図

難易度

ビジュアル設定ソース設定

60%40%

DB数4

ページ数10

ブロック数17

JavaScriptなし

PHPあり

APIなし

インポートの所要時間 … 約10分

テンプレートカスタマイズ支援コース SPIRAL® ver.2開発支援にてカスタマイズ支援可能

内容物（アプリ）

DB

表示名

レコードサイズ

備考

社員DB【AP015】

656byte

社員情報を管理するDB

表示名	識別名	タイプ	必須	ユニーク
社員ID	employee_id	テキスト	○	○
パスワード	password	パスワード
名前	name	テキスト
メールアドレス	mail	メールアドレス
ステータス	status	セレクト
部署承認者_参照	department_ref	参照フィールド

稟議DB【AP015】

2.4Kib

稟議情報を管理するDB

表示名	識別名	タイプ	必須	ユニーク
稟議ステータス	approval_status	セレクト
稟議番号	approval_num	テキスト	○	○
稟議件名	appoval_subject	テキスト
稟議内容	appoval_details	テキストエリア
添付ファイル	file	ファイル
申請者メールアドレス	applicant_mail	メールアドレス
承認者1メールアドレス	approver1_mail	メールアドレス
承認者2メールアドレス	approver2_mail	メールアドレス
承認者3メールアドレス	approver3_mail	メールアドレス
部署承認者_参照	department_ref	参照フィールド
改ざん防止パラメータ	tamper_proof_param	テキスト

部署承認者DB【AP015】

896bytes

部署の承認者を管理するDB

表示名	識別名	タイプ	必須	ユニーク
部署名	department	テキスト	○	○
承認者1メールアドレス	approver1_mail	メールアドレス
承認者2メールアドレス	approver2_mail	メールアドレス
承認者3メールアドレス	approver3_mail	メールアドレス

稟議コメント履歴DB【AP015】

3.6Kib

稟議コメントを管理するDB

表示名	識別名	タイプ
稟議番号	approval_num	テキスト
承認フラグ	approval_flg	セレクト
稟議内容	appoval_details	テキストエリア
コメント	comment	テキストエリア
申請者メールアドレス	applicant_mail	メールアドレス
承認者1メールアドレス	approver1_mail	メールアドレス
承認者2メールアドレス	approver2_mail	メールアドレス
承認者3メールアドレス	approver3_mail	メールアドレス
稟議_参照	approval_ref	参照フィールド
登録者メールアドレス	regist_mail	メールアドレス
登録者名	regist_name	テキスト

トリガ

表示名

実行タイミング（UTC）

メールアドレス登録アクション

登録時

表示名	タイプ	備考
メールアドレス登録アクション	更新	稟議DBの登録時、参照フィールドから取得できる承認者のメールアドレスを登録

参照項目登録アクション

登録時

表示名	タイプ	備考
参照項目登録	更新	稟議コメントDBの登録時、参照フィールドから取得できる申請者/承認者のメールアドレス、稟議番号を登録

稟議内容更新アクション

登録時

表示名	タイプ	備考
稟議内容更新	他DB更新	稟議コメント履歴DB登録時、稟議内容が「値あり」かつ「稟議DB」と「稟議コメント履歴DB」の稟議内容が一致しない場合「稟議DB」の稟議内容を更新する

承認アクション

登録時

表示名	タイプ	備考
承認1-次の承認者あり	他DB更新	稟議コメント履歴DB登録時、承認フラグが「承認」かつ稟議DBの稟議ステータスが「申請」かつ承認者2メールアドレスが「null以外」かつ登録者のメールアドレスと承認者1のメールアドレスが一致する場合稟議ステータスを「承認1」に変更

表示名	タイプ	備考
承認1-次の承認者なし	他DB更新	稟議コメント履歴DB登録時、承認フラグが「承認」かつ承認者2メールアドレスが「null」かつ稟議DBの稟議ステータスが「申請」かつ登録者のメールアドレスと承認者1のメールアドレスが一致する場合稟議ステータスを「承認完了」に変更

表示名	タイプ	備考
承認2-次の承認者あり	他DB更新	稟議コメント履歴DB登録時、承認フラグが「承認」かつ稟議DBの稟議ステータスが「承認1」かつ承認者3メールアドレスが「null以外」かつ登録者のメールアドレスと承認者2のメールアドレスが一致する場合稟議ステータスを「承認2」に変更

表示名	タイプ	備考
承認2-次の承認者なし	他DB更新	稟議コメント履歴DB登録時、承認フラグが「承認」かつ承認者3メールアドレスが「null」かつ稟議DBの稟議ステータスが「承認1」かつ登録者のメールアドレスと承認者2のメールアドレスが一致する場合稟議ステータスを「承認完了」に変更

表示名	タイプ	備考
承認3	他DB更新	稟議コメント履歴DB登録時、承認フラグが「承認」かつ稟議DBの稟議ステータスが「承認2」かつ登録者のメールアドレスと承認者3のメールアドレスが一致する場合稟議ステータスを「承認完了」に変更

表示名	タイプ	備考
差戻し	他DB更新	稟議コメント履歴DB登録時、承認フラグが「差戻し」の場合稟議ステータスを「差戻し」に変更

内容物（サイト）

ページ

識別名	表示名	備考
approval_employee_area	社員DB認証エリア【AP015】	認証エリア
click_login_error	クリックログインエラー【AP015】	ログインエラーページ
approval_re_password	パスワード再登録【AP015】	パスワード再登録ページ
approval_login	ログインページ【AP015】	ログインページ
approval_regist_page	申請フォーム【AP015】	稟議登録フォーム
approval_approvar_list	稟議承認一覧【AP015】	承認可能なもののみを表示する一覧
approval_regist_list	稟議申請一覧【AP015】	ログイン者が申請した稟議の一覧
approval_regist_detail	稟議申請詳細【AP015】	申請/承認する稟議の詳細コメントや承認/差戻し、再申請を行う
approval_histoy_list	過去稟議一覧【AP015】	承認が完了している稟議の一覧
approval_histoy_detail	過去稟議詳細ページ【AP015】	承認が完了している稟議の詳細

※ ページの識別名がURLパスになります。

ブロック（汎用パーツ）

表示名	設置認証エリア	設定方法	ブロック種類	備考
header	設定なし	ビジュアル	フリーコンテンツ	ロゴ付きのヘッダー

footer	設定なし	ビジュアル	フリーコンテンツ	フッター

別途必要なファイル

サイトファイルはパッケージに含まれないため、別途用意していただく必要があります。

サイトファイル

フォルダ/ファイル名	タイプ	備考
header_logo.png	画像	ヘッダーのロゴ画像
※jpgやsvgも利用可能

インポート後の必須修正点

メールアクションの有効化

インポート後は全てのメールアクションのステータスが「無効」になっており、アクションによるメール配信が実行されません。
下記のメールアクション一覧を参考に、各アクションのステータスを「有効」に切り替えていただく必要があります。

アクション名	アクション設定場所	種別	設定箇所
申請通知メール【AP015】	申請ブロック【AP015】	登録フォームブロック	メールアクション
申請完了メール【AP015】	申請ブロック【AP015】	登録フォームブロック	メールアクション
申請者_コメント通知メール【AP015】	申請コメント登録ブロック【AP015】	登録フォームブロック	メールアクション
承認者1_コメント通知メール【AP015】	申請コメント登録ブロック【AP015】	登録フォームブロック	メールアクション
承認者2_コメント通知メール【AP015】	申請コメント登録ブロック【AP015】	登録フォームブロック	メールアクション
承認者3_コメント通知メール【AP015】	申請コメント登録ブロック【AP015】	登録フォームブロック	メールアクション
申請者_承認通知メール【AP015】	申請コメント登録ブロック【AP015】	登録フォームブロック	メールアクション
承認者2_承認通知メール【AP015】	申請コメント登録ブロック【AP015】	登録フォームブロック	メールアクション
承認者3_承認通知メール【AP015】	申請コメント登録ブロック【AP015】	登録フォームブロック	メールアクション
承認/差戻し通知メール【AP015】	申請コメント登録ブロック【AP015】	登録フォームブロック	メールアクション
申請者_差戻し通知メール【AP015】	申請コメント登録ブロック【AP015】	登録フォームブロック	メールアクション
再申請通知メール【AP015】	再申請更新フォーム【AP015】	更新フォームブロック	メールアクション
再申請完了メール【AP015】	再申請更新フォーム【AP015】	更新フォームブロック	メールアクション

ログインURLの再設定

下記のメール設定にて、ログインURLに設定してあるURLがデモの環境のものとなるため、再設定していただく必要があります。

アクション名	アクション設定場所	種別	設定箇所
申請通知メール【AP015】	申請ブロック【AP015】	登録フォームブロック	メールアクション
申請者_コメント通知メール【AP015】	申請コメント登録ブロック【AP015】	登録フォームブロック	メールアクション
承認者1_コメント通知メール【AP015】	申請コメント登録ブロック【AP015】	登録フォームブロック	メールアクション
承認者2_コメント通知メール【AP015】	申請コメント登録ブロック【AP015】	登録フォームブロック	メールアクション
承認者3_コメント通知メール【AP015】	申請コメント登録ブロック【AP015】	登録フォームブロック	メールアクション
申請者_承認通知メール【AP015】	申請コメント登録ブロック【AP015】	登録フォームブロック	メールアクション
承認者2_承認通知メール【AP015】	申請コメント登録ブロック【AP015】	登録フォームブロック	メールアクション
承認者3_承認通知メール【AP015】	申請コメント登録ブロック【AP015】	登録フォームブロック	メールアクション
申請者_差戻し通知メール【AP015】	申請コメント登録ブロック【AP015】	登録フォームブロック	メールアクション
再申請通知メール【AP015】	再申請更新フォーム【AP015】	更新フォームブロック	メールアクション

ログインURLの再設定方法

「サイト管理>ページ>社員DB認証エリア【AP015】>基本設定」より、URLの記載があるので
対象のメールの本文のURLを変更ください。

フォームブロックの修正

下記ブロックの設定にて、DBIDを指定している箇所を修正する必要があります

ブロック名	ブロック種別	設定ページ
申請コメント登録ブロック【AP015】	登録フォームブロック	稟議申請詳細【AP015】

変更箇所と変更内容

対象のブロックのStep1「dbs[110988]」の数字部分を、全てインポートした稟議DBの「DBID」に変更ください。
変更する際には、ショートカットキーを使用してまとめて変換することを推奨いたします。
対象のブロックを開いたうえで、Windowsでは「Ctrl + H」で置換することができますので、
「110988」を稟議DBの「DBID」に置換ください。

運用上の注意点

社員DB【AP015】と部署承認者DB【AP015】の注意点

部署承認者DB【AP015】のレコードには、承認者のメールアドレスを設定ください。
承認者は最大3人まで設定可能となります。
社員DBのレコードには、「社員ID」「パスワード」「メールアドレス」「ステータス」「部署承認者_参照」をすべて設定ください。
「ステータス」には【一般/承認者】の選択ができますので、メールアドレスが部署承認者DBで設定した承認者の場合には、【承認者】に設定ください。
稟議の承認者は、「部署承認者_参照」で設定したレコードの承認者となります。