DBトリガの使い道と活用例

SPIRAL ver.2のDBトリガは、様々なデータ処理やメール配信を自動化し、業務を効率化できる便利な機能です。
しかし、DBトリガは設定の自由度が高いため、仕組みを理解することが難しく、どのようなときに使える機能なのかが分からないという方も多いのではないかと思います。
そんな方のために、この記事ではDBトリガはどんなときに使うのか、またどのように活用できるのかということを紹介いたします。

DBトリガはどんなときに使える？

DBトリガは、アプリ操作画面/API/フォームから単一レコード操作（登録/更新/削除）があった際に、データ登録や変更、データ処理、メール送信をすることができる機能です。

簡単に言い換えると、レコード操作後に発生する手作業を自動化できる機能となっています。

・○○DBにデータを登録した後に、同じデータを△△DBにも登録している。
・データを更新した後、テンプレートを使用したメールを手動で送っている。

といった定型的な作業は、DBトリガに置き換えることができる可能性が高いため、DBトリガの活用例や概要説明をチェックし、DBトリガで実装することができないかを確認しておくことをオススメします。

DBトリガの概要説明

DBトリガは、レコード操作をきっかけにしてアクションを実行する機能です。
登録時はもちろんのこと、レコード更新やレコード削除の際にもアクションを実行することができます。

アクションはレコードアクションと非同期アクションの２つがあります。

レコードアクションとは

レコードアクションは自DBのレコードを更新または他DBへレコード操作を実行することができるアクションです。
アクションを複数組み合わせることで、複数DBへの登録や更新登録といった処理も設定することが可能です。

レコードアクションについての詳しい説明は、サポートサイト DBトリガのレコードアクションや、
SPIRAL ver.2チュートリアル動画をご覧ください。

2022年11月7日 (月)

SPIRAL ver.2 チュートリアル動画
【DBトリガレコードアクション】

非同期アクションとは

非同期アクションは、レコード操作完了後に処理を実行することができるアクションです。
2022年11月時点ではメールアクションのみが用意されています。
メールアクションではレコード操作をきっかけに、レコード内のメールアドレスまたは固定のメールアドレス宛にメール配信を行います。

非同期アクションについての詳しい説明は、サポートサイト DBトリガの非同期アクションや、
SPIRAL ver.2チュートリアル動画をご覧ください。