運用情報

投稿者:SPIRERS ナレッジ向上チーム 2022年4月5日 (火)

Web申請アプリ デモ申請方法

実際にWeb申請アプリの操作感を味わっていただけるようデモを用意いたしました。
この記事ではデモ紹介やデモ申請手順、ご留意点などをご案内いたします。
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Web申請アプリ デモ申請手順

Web申請アプリ操作画面をご利用になる場合はデモ申請が必要となります。
申請から利用開始までの流れをご案内いたします。
①【デモ申請者様】お問い合わせフォームよりデモ申請を行います。
  ↓
②【パイプドビッツ】ユーザ招待作業を行い、招待メールを送信します。※ 目安:ご申請後2時間程度
  ↓
③【デモ申請者様】SPIRAL ver.2 のユーザーIDのアカウントをお持ちでない方は、
    招待メール内URLよりアカウント登録(無料)が必要となります。

  ↓
④【デモ申請者様】「Web申請アプリ」アイコンをクリックし、デモ利用を開始します。
手続きは簡単ですので、ぜひご申請ください。

Web申請アプリ デモ紹介

Web申請フォーム

実際にフォームよりご登録が可能です。
その他を選択した時に入力欄の活性化・非活性化を切り替える強化ガジェット
チェック状態でボタンを活性化する強化ガジェットもお試しいただけます。

また本来であれば事務局から差戻しされると差戻し通知メールが配信されますが、デモでは申請フォームから登録すると即時に登録完了メールと再申請画面確認用のメールが配信されますのでスムーズに再申請フローの確認ができます。

Web申請フォーム
Web申請操作画面

ユーザID種別 ライトユーザ
アプリロール1 【事務局担当者が使用】申請内容チェック・承認依頼
└表示データ:ステータス(共通)が「申請、再提出、承認差戻し、事務局長チェック中」データ
└各項目の閲覧・作成・変更:事務局担当者が入力するステータス・コメントのみ変更可能
 その他は閲覧のみ(メールアドレスは非表示)
└一括操作権限、メール操作権限なし
アプリロール2 【事務局長が使用】申請承認
└表示データ:ステータス(共通)が「承認依頼、事務局長チェック中」データ
└各項目の閲覧・作成・変更:事務局長が入力するステータス・コメントのみ変更可能
 その他は閲覧のみ(メールアドレスは非表示)
└一括操作権限、メール操作権限なし
アプリロール3 【事務局長が使用】申請全体管理
└表示データ:全データの閲覧(メールアドレスは非表示)
└一括操作権限、メール操作権限なし
利用グループ デモ利用者グループ
└利用アプリ:Web申請アプリ
└管理アプリ、管理サイト:権限なし
SPIRAL ver.2 デモアカウントへログインをし、実際にWeb申請操作画面のご利用いただけます。
※ 事前に デモ申請 が必要です。

1度のログインで事務局担当者用アプリロール、事務局長用アプリロールの両方を利用できますので、ステータスによって申請データがアプリロール間を行き来することをお試しください。
デモでは事務局宛通知メールは無効化しており配信されませんので、ご自由にステータス更新ください。

SPIRAL ver.2 ログイン

デモ利用、デモ申請に関してのご留意点

デモをご利用、ご申請いただく際のご留意点がありますのでご確認ください。
デモご利用時のご留意点①
Web申請フォームより個人情報を入力いただいた場合、Web申請操作画面デモで閲覧可能となります。
サンプルを入力欄に入れておりますので、サンプルを修正する場合は個人情報を入れないようお願いいたします。

またメールアドレスはアプリ操作画面デモ上では非表示となっており公開されませんので、登録完了メール 及び 再申請画面確認用のメールを受信いただくためにご本人様のメールアドレスを入力してください。
デモご申請時のご留意点②
アプリへの招待は、即時でありません。
当社からの招待メール配信はご申請から2時間程度お時間をいただきます。
また土日祝日・18時以降にお問い合わせいただいた場合は、翌営業日の対応となります。
予めご了承ください。
デモご申請時のご留意点③
アプリデモを閲覧するには、SPIRAL ver.2 のユーザIDのアカウント登録が必要となります。
アカウントをもっていない方は、招待メールよりアカウント登録をお願いいたします。
アカウント登録は無料、5分ほどで完了します。
デモご申請時のご留意点④
デモ利用時のユーザ権限解除サイクルは以下です。
● 招待が1-15日以内の場合、翌月10日に解除(10日が土日祝日の場合、翌営業日)
● 招待が16-31日以内の場合、翌月25日に解除(25日が土日祝日の場合、翌営業日)
解除日の1週間前に事前通知メールが配信されます。
有効期間の延長をご希望の場合はお問い合わせフォームより「延長希望」とご入力の上、再申請をお願いいたします。

最後に

今後もデモアプリを増やしていく予定です。
ご申請いただければすべてのアプリのご利用が可能となりますので、ぜひご申請ください。
お待ちしております。
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