設計情報

投稿者:販売促進部 2022年8月18日 (木)

【デモ】協会・団体向け 会員サイトシステム

SPIRAL ver.1 を使って、協会・団体向けの会員サイトシステムを構築したデモアプリです。
協会や団体に属する法人(会員)の入会・変更などの各種申請業務をオンライン化することで効率的に会員情報を管理しながら、会員との快適なオンラインコミュニケーションを実現します。

デモアプリ概要

このデモアプリでは、複数の法人が所属する協会や団体において、法人=会員として、法人情報およびそれに属する人(代表者や担当者)の情報を管理することができます。
会員サイトユーザーとして登録された人は、ユーザーサイト上で自身の情報管理ができるほか、協会・団体からの情報提供を受けることができます。
一方、事務局サイトでは会員情報の管理のほか、会員向けお知らせ情報の発信やセミナー申込の受付、会員からのお問い合わせなどに対応することができます。


※デモで登録したデータは不特定多数が閲覧する可能性があります、必ずテストデータのみ登録お願いします。

登場人物

この会員サイトは、以下のような利用者を想定しています。
「代表者」および「連絡担当者」は、法人情報として法人DBにて管理します。
会員サイトを利用するユーザーはユーザーDBにて管理され、すべての操作権限をもつ「管理」ユーザーと、一部機能が制限された「一般」ユーザーの2種類の利用が可能です。

ユーザーサイトの主な機能

入会申請フォームより申請後、事務局での承認作業を経て会員登録完了となり、ユーザーサイトを利用できるようになります。ユーザーサイトでは主に以下の機能を利用することができます。

お知らせ
ログイン後のトップページには、事務局からのお知らせが表示されます。
各種申請
「貴組織の情報」では、法人情報の変更依頼・退会依頼、また会員サイトユーザーの新規登録・変更・削除が可能です。(管理ユーザーのみ。一般ユーザーは情報の閲覧のみ可)
また、設定人型のアイコン内「情報変更」では自身の情報の編集ができます。
協会会員一覧
同じ協会に属する他の法人情報を確認することができます。
セミナー一覧
参加申込受付中のセミナーが一覧で表示され、申込・キャンセル・代理申込の操作が可能です。
お問い合わせ
事務局宛にお問い合わせをすることができます。事務局からの返信を確認した後、その回答に対してさらにお問い合わせ(再回答依頼)ができ、事務局との一連のやりとりを確認することができます。

事務局サイトの主な機能

事務局サイトでは、所属する法人会員やそれに紐づく会員サイトユーザーの情報を確認することができます。
入会時や法人情報の変更・退会申請に際しては、審査中・承認・差戻しなどのステータスで管理することができます。また、入会・退会・情報変更等の申請をユーザーに代わって代理申請することもできます。
お知らせ管理、セミナー管理、お問い合わせ管理など、会員サイトへ反映される情報の管理も事務局サイトで一元管理できるようになっています。

お問い合わせ

本デモアプリは、全機能を含むアプリ丸ごとはもちろん、一部の機能のみでのご提供も可能です。(例:お問い合わせ管理のみ など)また、自社の業務フローに合わせたシステム仕様にカスタマイズすることも可能です。
詳細をご希望の方はお気軽にお問い合わせください。



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