動画で学ぶ SPIRAL ver.2アプリ設定　～ Level5 ウェビナー管理アプリ Chapter1 ～

・ウェビナー一覧からウェビナーを選択し、申込フォームから登録
　↓
・申込者へ申込完了メール、ウェビナー担当者へ申込通知メール配信
　↓
・ウェビナー開催の前日10時に申込者へリマインドメール配信

Chapter1では、”DB”と申込ID自動発番のための”DBトリガレコードアクション”、開催リマインドメール配信のための”スケジュールトリガメールアクション”を設定していきます。

DB作成

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※DB作成について説明している部分（1:23～）へジャンプします。

DBはウェビナー情報を管理するウェビナーマスタDBと、申込情報を格納するウェビナー申込DBの2つを用意します。

▼ウェビナーマスタDB フィールド構成

表示名	識別名	タイプ	詳細設定
カテゴリ	category	セレクト	【セレクト項目】 1：SPIRAL ver.2 2：SPIRAL ver.1 3：その他【インデックス】あり
ウェビナー名	webinarName	テキスト	―
ウェビナー内容	webinarDetail	テキストエリア	―
開催日時	date	日時	―
ウェビナー視聴用URL	URL	テキストエリア	―
担当部署メールアドレス	mailAddress	メールアドレス	―
ステータス	status	セレクト	【セレクト項目】 1：受付中 2：受付終了 3：非公開【インデックス】あり

【カテゴリ補足】
検索で使用する項目は、インデックスを設定する必要があります。
ウェビナー一覧の検索項目として使用するので、インデックスを「あり」にしておきましょう。

マスタDBと申込DBを参照フィールドで連携しておくと、アプリ利用画面上でウェビナーに紐づいた申込者レコードの確認ができるようになります。
また、この後実際に設定しますが、メール機能やサイト機能でマスタDBの情報を呼び出して使用することもできますので、参照フィールドを追加しましょう。

▼ウェビナー申込DB フィールド構成

表示名	識別名	タイプ	詳細設定
申込ID	application_ID	テキスト	―
氏名	name	テキスト	―
メールアドレス	mailAddress	メールアドレス	―
ウェビナーマスタDB参照	reference	参照フィールド	【参照先DB】ウェビナーマスタDB 【参照レコード数】1レコード【ラベルフィールド】（ID）

【申込ID 補足】
接頭語付きのIDを自動発番させたいので、申込IDはテキストで用意しています。

DBトリガレコードアクション作成

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※DBトリガレコードアクション作成について説明している部分（4:04～）へジャンプします。

ウェビナー申込した際に、申込IDを自動発番させるための設定です。

▼ウェビナー申込DB 登録トリガレコードアクション設定

▼基本設定
表示名	申込ID自動発番
アクション先	自DB
操作	更新
ステータス	有効
▼宛先
発動条件	指定しない
処理タイプ	更新
処理マッピング	アクション先DBフィールド：申込ID ＝格納値（関数設定）： 'app_' \| \| LPAD(@webinarDB._id, 5, '0')
エラー処理	フォーマットチェック：エラー終了入力必須チェック：エラー終了重複不可チェック：エラー終了

スケジュールトリガメールアクション作成

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※スケジュールトリガメールアクション作成について説明している部分（5:48～）へジャンプします。

ウェビナー開催の前日10時に配信するリマインドメールの設定です。

▼スケジュールトリガ設定

毎日10時00分にアクションが実行されるよう設定します。

表示名	ウェビナー開催リマインドメール
実行タイミング	毎日10時00分

▼メールアクション設定

（１）のスケジュールトリガに紐づくアクションを設定します。

表示名	ウェビナー開催リマインドメール
DB	ウェビナー申込DB
指定方法	複数レコード
フィールド	メールアドレス
抽出	指定するトリガ日との関係抽出：[ウェビナーマスタDB > 開催日時] [年月日] [の○日前] [1]
配信エラー除外	1回以上
差出人・コンテンツ	差出人メールアドレスや件名・文面を自由に入力

【補足】
参照フィールドで連携している場合、参照先DBのフィールドを抽出ルールで使用できたり、件名や文面に参照先DBの差替えキーワードを使用することができます。
ウェビナーマスタDBにウェビナー名や視聴用URLを格納するフィールドを用意しておけば、リマインドメールの文面に記載することができます。
また今回は作成しませんが、当日アクセスできる認証エリアを作成することで、クリックログインURLを記載することも可能です。